L'ÉVÉNEMENTIEL

Anniversaires d'entreprise, salons professionnels, promotions produits, voyages de motivation, assemblées générales sont autant d'activités connues sous le même nom : L'ÉVÉNEMENTIEL.

Cette technique consiste à créer, organiser et médiatiser un événement, afin de véhiculer un message fort concernant la vie de l'entreprise. Elle peut être utilisée aussi bien en interne qu'en externe.

L'événement produit un effet de rupture avec le quotidien de l'entreprise. En attirant l'attention et en suscitant l'intérêt, il permet de développer des relations publiques et des relations presse. Il favorise également l'interactivité par des contacts directs et privilégiés, contacts pouvant générer des retombées médias.

Les objectifs de l'événementiel :
- Accroître la notoriété de votre entreprise,
- Véhiculer une image dynamique et valorisante,
- Fédérer et mobiliser votre personnel,
- Susciter des rédactionnels sur votre entreprise (services, produits, projets...),
- Se démarquer de la concurrence, stimuler et accélérer les ventes,
- Fidéliser votre clientèle,
- Amplifier une campagne publicitaire véhiculée par d'autres médias, récompenser ou valoriser quelqu'un.

L'événementiel nécessite la mise en place d'une stratégie de communication personnalisée. Aussi bien en interne qu'en externe, l'événement ou la manifestation s'adresse à des cibles très variées que l'entreprise va devoir fédérer autour d'un projet commun.
L'événement s'inscrit dans une durée rythmée par des étapes incontournables.


LA PRÉPARATION (3 à 6 mois avant l'événement) :
- La scénarisation, véritable réflexion stratégique. L'Agence Fauve vous propose de personnaliser votre manifestation par l'installation d'outils de communication adaptés (invitations, habillages, choix de sons, etc.) à travers un véritable concept de l'événement.

Rappelez-vous le Père Noël du Futuroscope !

Le thème et les techniques de l'événement doivent être choisis en tenant compte du budget, du positionnement et des valeurs de l'entreprise, des objectifs et des caractéristiques de la cible. Cela nécessite une préparation minutieuse, rien ne doit être laissé au hasard !

- Les relations presse. " Relais privilégié de l'information "
Les relations avec la presse s'inscrivent dans la durée : continuité et régularité sont les piliers.
Elles permettent d'obtenir des retombées rédactionnelles positives et valorisantes en entretenant de bonnes relations avec les journalistes et en leur fournissant les informations sur l'entreprise et l'événement susceptibles d'intéresser les lecteurs.

Pour vous, nous élaborons dossier et communiqué de presse puis assurons le suivi avec conférences et déjeuners de presse.

Le communiqué de presse est un document comportant une information unique, précise et d'actualité. Sa rédaction doit être concise car elle peut être utilisée telle quelle par les journalistes. Il doit comporter un titre explicite, qui situe immédiatement son objet et son but.

Nota : Pour faciliter le travail du journaliste, le communiqué de presse doit mettre en avant les noms et les coordonnées des personnes à contacter.


LE JOUR J :
- Précision et coordination. Accueil et placement des invités, synchronisation des différents intervenants. Le jour J, ne laissez place à aucun imprévu !
L'Agence vous propose une mise en scène adaptée à votre projet et s'attache à mettre en valeur votre événement par rapport aux objectifs définis préalablement, aux cibles touchées, et aux moyens préconisés.

Par exemple :
- Animation d'un stand ou aménagement d'un endroit tranquille réservé aux discussions,
- Etablissement d'un planning des hôtesses, en prévoyant un chef de fil toujours disponible,
- Distribution de cadeaux d'affaires aux partenaires, aux clients fidèles ou aux personnels.

LES INSTANTS D'APRÈS :
- La revue de presse. C'est le suivi et le contrôle des retombées médiatiques.
- Évaluation de la notoriété.
L'Agence dispose d'outils permettant d'évaluer l'efficacité de votre événement en terme de notoriété (ex post tests).
La notoriété peut se mesurer avec des études quantitatives (top of mind).

VOTRE ÉVÉNEMENT PERSONNALISÉ :

Vous avez un projet, une interrogation, vous voulez dynamiser votre équipe de vente sur une gamme de produits ou de services, un anniversaire d'entreprise, le lancement d'un produit, une inauguration,...
Nous serions très heureux de vous accompagner, n'hésitez pas à nous interroger, nous ferons en sorte de nous adapter à votre budget.